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关于公司转型升级中信息化建设的几点思考


 

(重庆日报报业集团发行有限责任公司 / 熊翔)

 

  2009年,发行公司根据市场的要求决定对公司实施转型升级,在今后几年中,工作的重点也将由单一化的报刊发行公司转变为多元化的社会服务提供商,全面实现现代企业的管理模式,公司的信息流类型也不会再仅仅局限于报刊订阅发行这种单一模式,而是要贯穿于多元化经营的各个环节之中。

 

  在企业经营运行中,对信息的收集、加工、传递和使用的规模.即经营运行的信息化程度,已经成为衡量一个企业生产发展水平的重要标志之一。因此。我们在实施转型升级战略的同时。要下定决心将公司的信息化建设同步推进.即我们要完善信息化基础设施,大力推广信息技术应用.加强信息资源开发利用、注重信息技术教育培训、巩固信息技术队伍建设和人才队伍建设成果、完善产品化软件联合开发和组织管理渠道。构建起一套互连互通、信息共享、高度集成。有安全保证的综合性体系,适应生产、经营和管理需要的信息系统。通过信息化口网络技术办公室主任熊翔建设,造就一批精通业务的技术人员和管理人员。

 

  我认为,公司在下一步的信息化建设中应主要做好以下工作。

 

  一、信息化建设工作要围绕着公司的战略转型升级而深入开展。要解放思想,转变观念。要把信息流的整合处理作为企业经营发展的重要资源和实施企业全面现代化管理的重要战略措施。把公司以前的效益从单纯的利润模型转向多元化利润、市场份额、客户服务、内部管理和市场价值相结合的模型.这需要通过信息化来实现。

 

  二、强化各种信息系统的统一管理、统一组织、统一规划、统一标准。信息管理系统涉及决策层、管理层、执行层.因此组织协调十分复杂,务求使信息系统建设与应用相结合,见到实效,并要加强包括人员、资金和渠道等多种资源的监督管理。

 

  三、把信息化建设列入公司转型升级战略的议事日程上。鉴于资金的紧缺.首先要明确总体目标和分期实施的方案及资金来源渠道。

 

  四、信息化发展就是人员素质的提升,要加强信息人才的培养和锻炼。要把培养能适应和掌握新科技手段的各级管理人员,特别是中层管理干部作为实施信息化建设的基础和关键突破口。

 

  五、各套系统的建立将采用项目经理领导“专家”项目组的形式,耦合式展开。制订出各种操作性强的流程、制度和规范。为系统建设提供明确的需求,从根本上解决系统建设完成后与实际工作相差太大的弊端。

 

  六、在公司的信息化建设中,我们将采用成熟的“分步进行”的原则来回避风险。“集中优势兵力,各个击破”是我们信息化建设的战略方针,即哪个项目成熟就做哪个,进行里程碑式建设;以部分带动整体建设。分步解决问题;分块建设,投资少,难度降低,见效快;需求要清晰,目的更明确;涉及内容少,人员接收容易,系统应用快。从而打破协调难——牵扯部门多。业务关系较复杂;资金难——建设投资大,成果见效慢,压力大:实施难——难理清需求。决策风险大。人员水平不高,推行难的局面。现阶段我们正以“分块建设”为突破口,挑最急需的先上。另外,为了避免以后出现信息孤岛的情况,在分块建设之前,我们以全面实现办公自动化和整合企业资源为目标,整体考虑。尤其是注意各分系统间的集成和接口。以便于日后各分系统之间的合理衔接,尽量能做到“无缝”衔接,使每一分钱都用在刀刃上。

 

  未来几年,随着转型升级战略的逐步实施,公司的信息化建设将在现有的基础上得到迅速发展。在此大背景下,我们也要有清醒的认识和科学的决策。公司的信息化建设绝对不要搞“形象工程”,同时要着力解决以下五类问题:

 

一是公司整体信息渠道不畅通。没有形成统一系统。在应用上,大多数的计算机只处于单项事务的处理,有效利用率不高。

 

二是信息采集渠道不宽,所采集或传输过来的信息,不够全面和及时,信息量的多样性和适应性不能满足公司在转型升级阶段对信息的要求。

 

  三是对信息的分析、利用继续处于低水平的阶段,缺乏对信息的有效管理和相应的制约机制。尤其在公司内部,由于分散管理,各种信息没有形成闭环,未有相应的严格的约束机制。使信息比较分散,很多宝贵的信息资源得不到很好的利用。

 

  四是在信息化建设方面投资力度不大。虽然公司领导很重视信息化建设,但由于各种因素的限制。使得资金比较紧张,项目进展缓慢和升级困难。

 

  五是信息化专业技能人才缺乏。

 

  2006 年以来,发行公司信息化建设所积累的经验表明,一场更深远更广泛的信息化建设正在向我们大踏步走来。面对瞬息万变的市场经济,面对瞬息万变的信息时代,我们只能以积极进取的精神去迎接挑战。以高度的紧迫感、危机感、责任感,抓住时机,加强学习,做好工作,跟上公司转型升级的战略发展步伐,把信息化建设推向一个更新的阶段。

 

 

 

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