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温州报业启用全新征订发票管理系统


 

  2009 年 7 月大征订开始后,温州报业发行公司将今年新开发的征订发票管理系统正式投入使用。借此,四报征订发票将实现电子化管理,这标志着报业征订发票管理逐步进入了一个科学化、规范化、现代化管理的新阶段。

 

  发行公司担负着集团 4 份报纸的征订业务,业务量大,涉及人员多,征订发票使用量大。每年大征订期间, 4 报共需领出 10000 多本发票,大征订结束后,又要全部收回缴销,庞大的工作量可想而知。传统的手工统计不仅耗时,而且容易出差错,很难适应高效率的工作要求。

 

  征订发票管理系统正是顺应这一工作潮流,将科学的管理模式应用于实际工作中。此系统设有发票领用、归还、缴销和查询四大功能。每个环节的数据准确地录入后,就可实现集中的一体化管理,不仅可以掌握发票入库量到结存量的宏观数据,也可具体掌握每个部门、每一位人员、每个报种的明细数据,为公司多层次多方位的发票管理需要提供及时、全面、快速的信息,大大提高工作效率和质量,降低不必要的劳动强度。同时,给每一个发行站及每一位行政人员均配置一本《征订发票统一领销簿》,用于电脑打印记录每一次领用和缴销的记录,此记录信息包括:时间、报种、本数、发票号码、编号和结存数等。这样,领销簿的持有者就很直观地了解自己领用、归还和结存的发票信息,使自己的发票变被动管理为主动管理.真正做好主人翁的地位,把发票当作自身的重要财物来妥善保管。

 

  征订发票管理一直是发行工作中的难点,相信使用这套管理系统后,不仅在管理上会减轻不小的工作量,更重要的是给公司的每一位职员带来了方便,给他们提供了更加直观、透明的信息。

 

 

 

                           ( 温州报业发行公司李植樨 )

 

 

 

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